辦公室送禮的藝術

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收到有朋友來信詢問:想要拉近跟辦公室同事的關係,不知道送禮是不是一個好的方法?

簡單說:有幫助,但前題是用對方法。

一般而言,傳統意義上的商務送禮,在辦公室很少出現,這篇只討論辦公室內同事對同事。送禮是一把雙面刃,必須小心使用。做的不好,會讓人覺得別有居心,反而失去意義。最好是出自內心的感謝對方,而不是為了巴結而送禮。

但是出遊帶伴手禮與同事分享,不太會有問題。有小東西吃,通常大家都不會反彈。因此要增進關係的話,用分享東西的方式切入會比較合適

不過有幾個需要注意的點:用詞跟做法要注意,不要讓人覺得是在炫耀出遊。

可以這麼做

  1. 買個100~200塊,可以多人分著吃的小東西,例如:可以分著吃的糖果、點心、零嘴。如果是小飾品或裝飾,至少要確保一人一份。(保險起見,可以多買一兩個備用)
  2. 若是新人,建議先跟主管確認一下。「我週末去哪邊玩,有帶一些伴手禮回來,想說跟大家分享可以嗎?」
    把伴手禮拆封,放在公共區域。記得先拆封,不然大家會不好意思動手。
  3. 用信件或者通訊軟體群組通知,跟大家說有伴手禮分享。
    訊息內容重點放在:帶什麼東西與大家分享,為什麼?
    「我週末跟家人出遊,意外吃到的這個坪林的茶香牛軋糖。我覺得香氣很夠,口感很棒,所以帶一些來跟大家分享。已經放在窗台,歡迎大家取用。」

不要這麼做

  1. 買很貴的伴手禮。
    標準一下拉太高,以後主管或同事會很難分享。
  2. 只請個別同事。
    這樣容易引起其他人誤會成小圈圈。
  3. 訊息內容強調去哪裡玩、玩了多久。有可能引起少部分人眼紅。著重在分享的東西上。
    錯誤示範:「我上個請了一個禮拜的特休跟女朋友去綠島玩,空氣很好,很放鬆。推薦大家有空可以去。 對了,我有帶一些伴手禮放在窗台與大家分享。」
    正確示範:「我上週去綠島玩,覺得XXX很好吃,帶一些回來與大家分享。東西放在窗台,歡迎自行取用。」

至於個別送禮就要小心使用,是雙面刃。
送禮是門藝術,或許有天會用上,可以先學。
高手送禮都是讓對方不知不覺收下,不會有心理負擔,而且會很開心。
但如果讓對方有心理負擔,那就是反效果了。

你對送禮有甚麼看法或建議?
歡迎留言與我們分享。

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