老闆或主管怎麼都改來改去,朝令夕改? 該如何應對?

常在社群裡遇到有人問這個問題,為何老闆或主管下了指令之後,隔了一陣子突然推翻,要改作法? 或者明明決定了,隔幾天卻說不記得?
先說明一個客觀事實:隨著年紀增長,記憶力會越來越差。過了30歲之後就會開始衰退。
有時候不是主管說話不算話,而是他真的忘記。
當然,這一定有應對之道:
1. 先理解上面原因,為何主管會忘。
當理解這是一個生理限制時,對於主管忘記不要那麼放心上。因為有一天我們也會這樣。 (作者已經可以感受到記憶力衰退這件事,不再像二十出頭每件事都記得很清楚)
2. 協助他們不要忘記,或者很快地想起來。
書面紀錄很好用,可以用Email,把討論事項/結論記錄下來,記給主管當提醒。例如:
- 如剛才討論,這次活動採用A方案(十月底前完工);
- 如您剛才電話交辦,以後針對這類型案例(簡單補充),採取B作法。
(LINE勉強可已但不推薦)
為何要用Email? 因為Email利於搜尋,且可已針對特定主題來回討論;LINE很難搜尋討論的議題,變通方式是加到LINE的記事本中。
3. 如果經過提醒,主管還是改變決定怎麼辦?
就是配合而已,有領薪水做事這很正常。有可能當下的商業背景條件改變,需要用不同的做法。
即使身為主管,也會遇到上頭老闆變掛的情況。一切都是組織運作以及商業目標為優先。
需要注意的是,若改變後的方法很不合理,可能要思考留下一些紀錄資料來保護自己。
4. 理解真正問題所在
會改來改去通常兩種情況,一種是這件是不重要,隨便做都可以;另一種是主管心中還在猶豫,無法下決定。
這個時候反而可以從分析的角度提供建議,例:為何該選B方案,有甚麼優處。協助主管下定決心,也會對自己的職業形象有加分!
有人會問說遇到真小人怎麼辦? 我說,職場上的真小人不多,建議用正面積極的態度來處理。如果把每個人都當小人處處防範,那麼會把自己的路走窄,長遠來看絕對不是好事。
以上是針對主管改變主意的解析與應對之道,希望對大家有幫助。