視訊會議 Zoom教學— 兩分鐘搞懂如何加入會議(2021)

簡單大綱

  1. 如何進入會議 (電腦版 與 手機板)
  2. 如何操作:設定聲音與視訊
  3. 舉手發問
  4. 文字溝通
  5. 會議小技巧

一、如何進入會議

常見的Zoom會議邀請

使用電腦/筆電,直接點選連結進入網站。下載程式並執行。

下載Zoom軟體並安裝。之後重新整理頁面,開啟Zoom
下載並執行Zoom。完成後重新整理(F5)該網頁
開啟 Zoom
開啟Zoom
準備完成,等會議主持人開始。
準備完成,等會議主持人開始。
成功進入會議室。可以聽到主持人的聲音。

使用手機APP加入會議 (以安卓Android為例)

  1. 在手機上安裝Zoom APP,之後開啟APP,直接加入會議 (不需註冊帳號)
APP直接加入會議,不需登入
會議ID 在邀請函上
輸入會議ID,姓名,加入會議
成功進入會議室,等待會議開始

二、如何操作聲音與視訊

  1. 先開啟 與會者畫面,確認自己的狀態。
選「與會者」,可以看到自己(我)出現在名單內。目前是靜音,且沒有開啟視訊。
正在發言的人,麥克風音量會變化。
正在發言的人, 人像周圍會有綠色亮框
解除靜音與啟動視訊的位置

三、舉手發問

四、文字溝通與發問

點選「聊天」,開啟Zoom群聊
可以另外選擇要公開所有人看的到,還是私訊某人

五、會議小技巧

  1. 透過綠色亮框麥克風圖示變化,掌握目前正在發言的人是誰。
    Zoom會自動偵測發言中的人,來提高溝通效率。
  2. 如果短時間之內不會發言,建議把自己調成靜音,避免背景雜音。
    尤其是在家中開會,會有很多家人聲音、電視、碗盤等聲音不小心被收入,影響會議品質。
  3. 長按空白鍵,能暫時解開靜音發言,放開立刻回到靜音。
    這樣就不用頻繁調整設定。類似大型會議室裡的桌面麥克風機制。

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