視訊會議 Zoom教學 — 主持第一場會議 (會議主持人)

隨著肺炎疫情擴大，視訊會議軟體Zoom開始變成許多人的會議選項。這篇將介紹，如何主持第一場Zoom會議。從註冊、會議設定、到引導成員。 提供圖文介紹，預計讓你花五分鐘上手。

單純要知道如何加入會議，可以參考這篇

視訊會議 Zoom教學- 兩分鐘搞懂如何加入會議

簡單大綱

1. 申請帳號
2. 設定會議
3. 會議主持人常用操作
4. 會議進行引導

以下切入正題

一、申請帳號

Zoom目前有提供免費方案，第一次開會的人可以先申請。
(只有會議主持人需要申請帳號，參與者不用)

防疫時期，免費帳號可以開100人同時上線的會議，40分鐘。超過40分鐘要重新設定會議。如果不想如此麻煩，可以採用企業方案。

1. 前往Zoom官網，免費註冊

申請免費方案即可

2. 填寫信箱並啟用。完成帳號申請。

申請免費註冊，填寫信箱

回到信箱，點選啟用帳戶

填寫基本資訊

可以先跳過此步驟

3. 取得第一個測試會議URL。
把這個連結給他人，就可以開始會議了

把這個URL給他人，就可以開始視訊會議了。

其他人加入會議的方法很簡單，可以參考這篇。或者把這篇文章放在會議邀請裡一併寄出。

視訊會議 Zoom教學 — 兩分鐘搞懂如何加入會議
http://bit.ly/3dfu31t

二、設定會議

1. 如果要設定未來的會議，可以透過「前往我的帳戶」進入。

直接進到我的帳戶

或是官網登入

或是官網登入

2. 從左側會議 > 排程新會議，設定會議相關資訊。

會議 > 排程新會議

設定主題、描述、時間、持續時間、時區(台灣為GMT+8)

按下儲存，完成會議設定

3. 設定完成。 接下來只要將會議資訊提供給會議參加人員即可。

會議資訊一覽

點選複製邀請，取得完整會議邀請資訊。 包含網址以及會議ID

4. 到此完成第一個會議設定。接下來就將會議資訊，以及加入會議的說明一併寄給需要參與會議的人。

視訊會議 Zoom教學 — 兩分鐘搞懂如何加入會議
http://bit.ly/3dfu31t

三、會議主持人常用操作

1. 會議主持人一樣是透過網址進入。
強烈建議主持人用電腦/筆電進行操作。
(如果已經裝好Zoom軟體，也可以用會議ID進入)

2. 進入會議後，先打開「管理與會者」及「聊天室窗」，掌握目前參加狀況，以及是否有人反映問題。

打開管理與會者，以及聊天室窗。 掌握參加狀況以及成員反應是否有問題。

3. 分享整個螢幕。如此與會者就能看到您的操作，包含全螢幕的投影片撥放。

分享畫面 > 螢幕 > 共享

進階的做法是，在分享畫面時，指選擇要共享的程式。如此一來就不會被看到桌面上有哪些資訊，以及同時在執行的程式有哪些。

4. 看到畫面上有這個訊息，表示開始共享畫面了。 綠色方框內則是與會者看到的畫面。

看到上方圖樣，表示已進入畫面分享的狀態。

5. 要停止時，點選畫面上方紅色的【停止共享】即可結束

按紅色的【停止共享】則可結束共享

6. 共享還有幾種模式，就留給各位自行摸索：白板、分享特定螢幕位置、分享檔案等

白板上直接畫圖

指分享螢幕的特定區域。

還可以傳檔案

四、會議引導

參與會議的人多時，常會有混亂的狀況。這邊幾個快速的會議引導入門，讓你輕鬆安排。

1. 音量引導

人數多的會議，有時因操作上會出現回音，而不知道是誰造成時，可以先全體靜音。

全體靜音，只剩主持人發言

2. 發言控制。

有些人因不熟悉操作，會有雜音或背景音的干擾。可以個別設定

滑鼠移到人名上，可以強制靜音。

或者對方不知如何操作，幫他解除靜音。

3. 其他小功能

4. 文件分享

以上就是會議主持人的快速入門。

更進階的還有分組討論、錄影功能，不是每場都會用到，這裡先略過。有機會再與大家分享。

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Google Meet 視訊會議教學 | Talent Booster 人才邦

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