「信任的程度」

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延續昨天的題目。

當初會被電的原因是:無條件信任組員。

我與組員關係不錯,因此相信他們的資訊都是對的,卻忘記每個人能力有別。或許他並無惡意,但因能力有限,給出來的成果就是有問題。這時如果沒有察覺,結果就是自己扛。

實務上,信任分程度及領域。

專業技術強,人際溝通可能是個問題;溝通強,不代表領導能力好;能力超強,但人品有問題。需分開了解,才能清楚每個人的強項、弱項及人格特質,然後給予不同信任程度。「我相信他的技術成果沒問題,但會擔心由他負責對外溝通,可能會出事。」

主管對下屬的信任通常是透過任務陸續累積起來,一次突破一些。這樣的特色是,累積很慢,而且都在非常狹小的領域。

對於自己在職場上,如何突破這樣一步一步慢慢來的情況,就是

Act out of box(做職責外的事):提早建立信用(credit)。

上對下交代任務,絕大部分是在原本職責內,很難有大幅突破。但如果今天做的事,不在原本預期該你完成的事,而且做得不錯,那麼就有機會被注意到。透過這樣來讓主管注意到你其他的能力。例如:
*. 舉辦活動(溝通、領導多人)
*. 與廠商應酬(社交、溝通技巧)
*. 與客戶應對(公關、社交)
*. 提出建議與執行計畫(企劃、策略能力)

透過實際完成項目,來增加主管對自己能力上的信任。就算沒被看到,也是累積個人實力,然後在適當的時刻發揮出來(換工作的本錢)。

曾聽高階主管說過,他打考績是看該員是否有額外的貢獻:超出他該負責範圍的事。若都是原本就該負責的事(JD裡面定義的),就是及格而已。如果貢獻是下個職位需要的技能,才就會考慮升遷。某種程度上也算是避開「彼得定律」的方式:確認升遷前,是否具備相對應的能力。

其實不多做也沒錯,只是升遷、加薪會離自己比較遠。遊戲規則很單純,就看每個人自己的選擇。

補充說明:這裡說的多做指的是多做額外的事。
主動去挑戰沒做過的事,不論有沒有人注意到,經驗都是自己的。至於重複性的任務,則是將它標準化,縮短時程、增進效率、降低門檻,然後複製給其他人(部屬、新人)去完成,自己的時間就可以挪出來去接新的挑戰。

經同意引用自:Henry Hung

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